K7 News

 Themenübersicht:

• Das K7-System als Automatisierungs-Plattform für OSPlus-Prozesse
  – Vertragslöschung für Automatenkarten
  – Verarbeitung von DSGVO-Kundeneinwilligungen 
• Automatische Doppelbelegerkennung im ZV
• Neuigkeiten bei E-Rechnungen

 News Februar 2026

Mehr als Erfassung und Archivierung –
Das K7-System wird zu einer Automatisierungs-Plattform für OSPlus-Prozesse
K7 setzt weiterhin Praxisanforderungen der Sparkassen um

Bereits von Beginn an war das K7 Erfassungssystem nah an den aktuellen Erfordernissen der Kreditinstitute orientiert.
Dazu stellen wir hochentwickelte Technologien zur Erfassung und Analyse von Dokumenten bereit, also die K7-Kernkompetenz seit über 20 Jahren.

Verstärkt in den letzten Jahren, hat sich das System nun insbesondere durch Praxisanforderungen von Sparkassen weiter zu einer universellen Plattform entwickelt, mit der die unterschiedlichsten OSPlus-Prozesse abgebildet werden können.

Wir haben damit auch die grundsätzliche Aussage der Finanz Informatik „Es wird immer hybride Systeme geben“ beherzigt und dies bedeutet, dass Sie als Sparkasse das K7-System und das Input Management der FI als „Hybrid-System“ in Kombination nutzen können.  

Neben den bereits etablierten Lösungen, wie z. B. ISP/Ereignissystem, Posteingang oder Zustimmungsworkflows, können wir Ihnen aktuell zwei neue Module vorstellen und empfehlen:

• Vertragslöschung für Automatenkarten / „Kartensperre“ in OSPlus automatisieren
• Verarbeitung von DSGVO-Kundeneinwilligungen / Vollautomatische Übergabe an OSPlus

Automatisierte Löschung von Verträgen zu Automatenkarten

Für gesperrte Automatenkarten wird in der Regel eine Löschung des zugehörigen Vertrages notwendig.

Anhand der digitalisierten/gescannten Automatenkarte führt das K7-Erfassungssystem eine Löschung des zugrunde liegenden Kartenvertrages im OSPlus-System aus.

Dabei wird aus dem Karten-Abbild die Kartennummer extrahiert und anhand derer die Kontonummer, Kontoinhaber und somit der Vertrag in OSPlus ermittelt.

Über einen zusätzlichen Abgleich der IBAN wird sichergestellt, dass nicht versehentlich die falsche Karte/Vertrag gesperrt wird.

Eine kurze Produktinformation dazu finden Sie hier.

Verarbeitung von DSGVO-Kundeneinwilligungen 

Sparkassen müssen von ihren Kunden ausdrückliche und spezifische Kundeneinwilligungen einholen, um bestimmte Kontaktformen (Post, Telefon, elektronisch) zu ermöglichen und Austausch, Nutzung und Speicherung von Daten freigeben zu lassen.

Anhand der digitalisierten/gescannten Formular-Rückläufer wertet das K7-Erfassungssystem die Kundenantworten aus, indem es zunächst aus dem Formular die Ankreuzfelder für die verschiedenen Zustimmungspunkte ausliest. Anschließend wird das Ergebnis per Calls teil- oder vollautomatisch in OSPlus hinterlegt.

Eine kurze Produktinformation dazu finden Sie hier.

Fehlbuchungen im Zahlungsverkehr vermeiden
AllScan prüft und erkennt automatisch doppelt gescannte Belege

Aktuelle Kundenrückmeldungen zeigen, dass in der täglichen Praxis noch sehr häufig Fehl- bzw. Doppelbuchungen durch versehentlich mehrfach gescannte Zahlungsverkehrsbelege auftreten.

Viele Sparkassen setzen bereits seit 2022 das K7 Modul ‚Doppelbelegerkennung‘ ein, um genau dieses Problem zu lösen.

Bei Interesse an diesem hilfreichen Tool wenden Sie sich bitte an den Vertrieb (vertrieb@k7-it.de).

Die Einrichtung und Konfiguration des Moduls in Ihrer Erfassungsanwendung kann einfach per Fernwartung durch den K7-Support erfolgen.

Neuigkeiten bei E-Rechnungen
Validierung gemäß den aktuellen Vorgaben des BMF

Mit seinem Schreiben vom Oktober 2025 hat das Bundesfinanzministerium die Vorgaben zur Validierungspflicht von E-Rechnungen konkretisiert.
Die Validierung einer E-Rechnung obliegt jetzt dem Rechnungsempfänger. Dabei sind Inhalt, Geschäftsregeln und Format auf Korrektheit zu prüfen. In dem Schreiben wird zudem auf die Auswirkungen fehlerhafter Rechnungen in Hinblick auf den Vorsteuerabzug hingewiesen.

Die geforderten Prüfungen macht die K7 Software ‚WANDO Rechnungsbuch‘ bereits jetzt in der Ihnen vorliegenden Version.
Mit dem neuen Release ergänzen wir unsere Validierung und geben Fehler in E-Rechnungen besser an den Benutzer aus, so dass dieser mit den gemeldeten Unstimmigkeiten bei Bedarf direkt den Rechnungssteller kontaktieren und eine neue Rechnung anfordern kann.

Wie gewohnt informieren wir Sie proaktiv, wenn das neue Release demnächst verfügbar ist.
Bei steuerfachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.

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